Coördinator Interne Control (VIC)

Zeist is volop in beweging. We bouwen aan duurzame wijken, versterken onze dienstverlening en werken steeds meer ‘aan de voorkant’ in het sociaal domein. Met een begroting van ruim € 250 miljoen is het belangrijker dan ooit dat we aantoonbaar rechtmatig, betrouwbaar en transparant werken. De verbijzonderde interne controle speelt daarin een sleutelrol.

Door de doorgroei van een collega ontstaat er ruimte voor een nieuwe Coördinator Verbijzonderde Interne Controle. Een rol voor iemand die graag schakelt tussen teams, directie en bestuur, die verbinding legt én bewaakt, en die onze VIC verder helpt professionaliseren.

Dit ga je doen

In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor de verbijzonderde interne controle binnen de gemeente Zeist. De basis van onze VIC staat stevig: teams voeren hun controles uit en werken met zorgvuldig samengestelde checklisten die in samenwerking met de accountant zijn ontwikkeld. Jij brengt de ervaring en het overzicht mee om dit proces verder te professionaliseren, aan te scherpen en toekomstbestendig te maken. Je coördineert de interne controlewerkzaamheden, begeleidt collega’s bij het uitvoeren van controles en bewaakt de kwaliteit van rapportages en bevindingen. Daarbij ben je zichtbaar in de organisatie: je zoekt collega’s actief op, legt verbinding en zorgt dat iedereen aangehaakt blijft.

Je rol gaat verder dan financiële controle alleen. Je voert écht audit‑werk uit: je toetst of beleid in de praktijk goed wordt uitgevoerd, of processen werken zoals bedoeld en of teams handelen volgens gemeentelijke verordeningen — zoals die door de raad zijn vastgesteld. Je kijkt mee in het dagelijkse werk van de organisatie: van factuurcontroles tot het beoordelen of dossiers volledig en rechtmatig zijn aangeleverd. Omdat je met álle interne teams werkt, heb je een breed beeld van de organisatie en weet je precies waar risico’s en verbetermogelijkheden liggen.

Je ontwikkelt het jaarlijkse VIC‑plan en de werkprogramma’s die gericht zijn op financiële rechtmatigheid en getrouwheid. Ook neem je de frauderisicoanalyse voor je rekening, voer je spendanalyses uit en beoordeel je SiSa‑dossiers en deelverklaringen. Met jouw ervaring zie je snel waar processen beter kunnen en stimuleer je het gebruik van data‑analyses. Je draagt actief bij aan de doorontwikkeling van het drielijnenmodel en de beweging naar meer systeemgerichte controles.

Met jouw helikopterview houd je overzicht over de interne beheersing binnen de hele organisatie. Je signaleert trends, risico’s en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete adviezen voor management en bestuur. Je zorgt voor een compleet en kwalitatief sterk accountantsdossier en coördineert de samenwerking met de accountant tijdens de interim‑ en jaarrekeningcontrole. Ook stem je bestuurlijke stukken af met directie, college en auditcommissie en zorg je dat documenten zoals het interne controleplan, het auditverslag en de rechtmatigheidsverantwoording helder, overtuigend en inhoudelijk sterk zijn.

Daarnaast werk je intensief samen met informatiebeveiliging aan de verdere ontwikkeling van IT‑audits en ben je een vaste schakel binnen de GRC‑organisatie. Je actualiseert jaarlijks de gemeentelijke risico’s en stelt de paragraaf weerstandsvermogen op. In alles wat je doet, stimuleer je een lerende en verbetergerichte organisatiecultuur, waarin teams zich gesteund voelen en vertrouwen centraal staat.

Wij bieden jou:

Bij de gemeente Zeist kom je terecht in een organisatie waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. Je werkt in een collegiaal en onafhankelijk team binnen Control, waar vertrouwen, nabijheid en kracht centraal staan. We scoren bovengemiddeld op interne controle en hebben een stevige basis staan, maar er is volop ruimte om verder te bouwen, te verbeteren en jouw expertise in te zetten.

We bieden je een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden: 

• € 5.303,- tot € 7.163,- bruto per maand (schaal 12, Cao Gemeenten) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je brutosalaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op verlenging of vast.
• Een uitgebreid onboardingsprogramma tijdens je eerste werkweek.
• Tijd- en plaats-onafhankelijk werken, inclusief een fijne thuiswerkplek.
• Duurzame mobiliteitsopties, zoals een fietsplan en volledige OV‑vergoeding.
• Toegang tot de Zeist‑Academie, met een breed aanbod aan trainingen en cursussen voor jouw ontwikkeling.
• Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en écht impact te maken op de kwaliteit van onze bedrijfsvoering. En dat alles in een organisatie waar samenwerken, plezier en vertrouwen minstens zo belangrijk zijn als de inhoud.

Dit ben je:

• Je bent een ervaren professional op het gebied van interne controle, audit of accountancy. Je hebt genoeg vlieguren gemaakt om zelfstandig te opereren, verantwoordelijkheid te dragen en de organisatie verder te helpen in de professionalisering van de verbijzonderde interne controle. Je schakelt moeiteloos tussen operationele details en strategische vraagstukken en voelt je net zo thuis in een gesprek met een medewerker als in overleg met directie of wethouders.
• Je hebt hbo/wo‑werk‑ en denkniveau en een relevante opleiding, bijvoorbeeld in control of accountancy (RA, RC, CPC). Met 3 tot 5 jaar ervaring in interne controle, audit of accountancy heb je de basis ruimschoots onder de knie en ben je klaar voor een rol waarin je meer eigenaarschap en invloed hebt. Ervaring binnen een gemeente of andere overheid waar rechtmatigheid een rol speelt, helpt je om snel aan te haken om deze stap bewust te zetten.
• Je hebt een duidelijke audit‑blik: je weet hoe je beleid toetst, processen beoordeelt en vaststelt of teams werken volgens wet‑ en regelgeving en gemeentelijke verordeningen. Je brengt meer mee dan een traditionele controller, je begrijpt hoe rechtmatigheid werkt binnen gemeenten en hoe je dagelijkse werkzaamheden, dossiers en facturen beoordeelt op volledigheid en juistheid. Je vindt het leuk om met alle teams samen te werken en beweegt je makkelijk door de organisatie, van het sociaal domein tot bedrijfsvoering.
• Je werkt gestructureerd, secuur en nauwkeurig. Je durft kritisch te zijn, stelt de juiste vragen en gaat een inhoudelijke discussie niet uit de weg. Tegelijkertijd ben je toegankelijk en verbindend: je zoekt actief de samenwerking op, bouwt relaties op en weet collega’s mee te nemen in veranderingen. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je complexe onderwerpen helder uit te leggen, ook wanneer er weerstand is. Je blijft in verbinding, houdt overzicht en zorgt voor vertrouwen.

Dit is Zeist 

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan. 

Meer over werken bij gemeente Zeist

Meer informatie & Solliciteren

Wil je inhoudelijk meer weten? Bel dan met Eric Westerhof, teammanager Control, bereikbaar via 06‑24771597.

Heb je vragen over de procedure of wil je weten hoe het is om te werken voor Zeist? Neem dan contact op met Ingrid de Jong, Corporate Recruiter, telefonisch of via WhatsApp op 06‑14892898 of ingrid.de.jong@zeist.nl.

Voor meer informatie over onze gemeente kun je ook kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

Enthousiast geworden? Reageer dan vandaag nog! Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature, we nemen contact op zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Écht niet!