Coördinerend Specialistisch Adviseur BIC

Dit ga je doen

Als coördinerend specialistisch adviseur (CSA) ben je onderdeel van het Business Informatie Centrum (BIC).

Het Business Informatie Centrum (BIC) bestaat uit circa 40 FTE en is onderverdeeld in twee teams: Business Intelligence (BI) en Business Performance & Analytics. Samen werken zij aan één doel: het verbeteren van de prestaties van de IND door hoogwaardige informatieproducten te leveren die de besluitvorming ondersteunen.

Vanuit een integraal perspectief biedt het BIC rapportages en decision support-systemen met analyses, patroonherkenning en simulaties. Dit geeft inzicht in het verleden, het heden en de toekomst, waardoor de organisatie snel en effectief beslissingen kan nemen over personeel, financiën en operationeel management.

Het BIC werkt nauw samen met de business, onderzoeksafdelingen, de directiestaven en de hoofddirectie. Daarnaast ontwikkelt het producten die direct waarde toevoegen aan de organisatie. Deze producten zijn breed toepasbaar en ondersteunen integraal het management. Daarnaast beheert en ontwikkelt het BIC het datawarehouse en de reporting engine van de IND, bundelt informatiebronnen en levert nieuwe inzichten die de bedrijfsvoering optimaliseren.

Waar je in stapt

Het BIC is volop in beweging. We groeien in omvang, breiden onze dienstverlening uit en zetten stevig in op innovatie. Denk hierbij aan process mining, een nieuw platform voor dashboards en rapportages en de ambitie om binnen de hele IND geïntegreerd en datagedreven te werken.

Om deze groei in goede banen te leiden, zoeken we een coördinerend specialistisch adviseur die het team data-analisten helpt op te bouwen, dag dagelijks coördineert en verbindt met de bredere organisatie. Je bent de schakel tussen data-analisten, de manager en de business en zorgt ervoor dat analyses daadwerkelijk leiden tot betere besluitvorming.

Het team is proactief verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens om waardevolle inzichten te genereren. Daarbij combineren we geavanceerde analytische technieken en tools om trends, patronen, voorspellende analyses en kansen te identificeren die de besluitvorming binnen de IND ondersteunen.

Als coördinerend specialistische adviseur ben je samen met de manager verantwoordelijk voor het opbouwen en aansturen van het team data-analisten binnen Business Performance & Analytics. Je combineert coördinatie met inhoudelijk medewerken: je begeleidt het team en voert zelf ook complexe analyses uit.

Je voornaamste taken zijn:

• Het coördineren van de werkzaamheden binnen het team data-analyse: prioriteiten stellen, werkzaamheden verdelen en de voortgang bewaken;
• Het verder opbouwen van het team door mee te denken over werkprocessen, kwaliteitsstandaarden en de positionering van het team binnen de organisatie;
• Het fungeren als meewerkend voorman/-vrouw: je voert zelf complexe analyses uit en geeft daarmee het goede voorbeeld;
• Het verbinden van verschillende cijfermatige analyses en deze op het juiste niveau adresseren en presenteren aan management en stakeholders;
• Het samenwerken met andere teams om datagedreven besluitvorming te versterken;
• Het ondersteunen bij het realiseren van de BI-ambitie 2028.

Dit krijg je

• Salaris: Schaal 13 €5.212 - €7.747 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 12 maanden
• Uren per week: 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.

Meer informatie: https://www.caorijk.nl/

Dit vragen wij

Je bent een natuurlijke verbinder die inhoudelijke diepgang combineert met coördinerende kwaliteiten. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden, durft richting te geven en beschikt over sterke adviserende vaardigheden. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt aantoonbaar wo- werk- en -denkniveau op financieel, economisch, of data-analytisch gebied;
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het analyseren van complexe bedrijfsprocessen, bij voorkeur in een coördinerende of leidinggevende rol;
• Je bent analytisch sterk en herkent snel patronen in grote datasets;
• Je hebt ervaring met SQL en BI-tools, zoals PowerBI, Tableau, of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring met Python of R voor data-analyse;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt complexe resultaten helder vertalen naar zowel technische als niet-technische stakeholders;
• Je hebt ervaring met strategische advisering en houdt daarbij rekeningmet politiek-bestuurlijke actualiteiten;
• Je kunt uitstekend samenwerken, bent collegiaal en durft anderenaan te spreken op verantwoordelijkheden en deadlines.

Mooi meegenomen:

• Ervaring met het opzetten of professionaliseren van een data-analyseteam;
• Kennis van datawarehouse-architectuur en ETL-processen;
• Ervaring in een overheidsorganisatie of de publieke sector.

Competenties

• Analytisch;
• Organisatiesensitiviteit;
• Overtuigingskracht;
• Oordeelsvorming;
• Netwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Motiveren;
• Creativiteit.

Hier kom je te werken

Meer over BV, FBI, team Business Information Centrum

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen.

De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Afdeling Financiën en Business Informatie

De afdeling Financiën en Business Informatie (FBI) is een afdeling waarin alle onderdelen van de financiële functie bij elkaar zijn gebracht. Deze afdeling valt onder de Directeur Bedrijfsvoering van de IND. Onze ambitie is om de businesspartner van de IND te zijn. Om dat doel te bereiken gaan we de komende jaren onze toegevoegde waarde verbeteren en bouwen we aan een stevig financieel fundament. Dat betekent dat we samen met de business de (financiële) sturing gaan verbeteren door proactief en met kennis van zaken mee te denken, bijvoorbeeld over een efficiëntere inrichting van klantprocessen, handhaving en risicogericht sturen. Dit is ook nodig in een context waarin sprake is van afnemende middelen enerzijds en een continue vraag om kwaliteitsverbetering anderzijds. De afdeling kent vijf teams: Business Informatie Centrum, Concern, Control en Verbijzonderde Interne Controle.

BIC

Het Business Informatie Centrum (BIC) bestaande uit circa 40 FTE is onderverdeeld in twee teams: BI en Business Performance & Analytics. BIC verbetert de prestaties van de IND door hoogwaardige informatieproducten te leveren die de besluitvorming ondersteunen. BIC biedt rapportages en decision supportsystemen vanuit een integraal perspectief, met analyses, patroonherkenning en simulaties. Dit geeft inzicht in verleden, heden maar ook in de toekomst, waardoor de organisatie snel en effectief beslissingen kan nemen over personeel, financiën en operationeel management.

BIC werkt steeds nauw samen met de business, onderzoeksafdelingen, de directiestaven en de hoofddirectie en ontwikkelt producten die voor hen direct waarde opleveren. Deze producten zijn universeel toepasbaar en ondersteunen integraal management.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!