Operationeel Inkoper
Wil jij het verschil maken en bijdragen aan een betere wereld? Ben je geïnteresseerd in het verder ontwikkelen van je kennis en vaardigheden, terwijl je jouw idealen in de praktijk brengt? Sluit je dan bij ons aan. Wij zijn een koploper in ethisch bankieren en wereldwijd impact investeren — en we hebben mensen zoals jij nodig om verandering mogelijk te maken.
Wij geloven dat geld de wereld ten goede kan veranderen. Sterker nog, onze organisatie is op dit geloof gebouwd. Onze missie is het creëren van een samenleving die de kwaliteit van leven van alle mensen beschermt en bevordert, met menselijke waardigheid als fundament.
Op dit moment versterken we onze Procurement-organisatie. Vanwege de toenemende behoefte aan ondersteuning en gecentraliseerde administratie van leverancier onboarding, Purchase Request (PR) en Purchase Order (PO) processen, zijn wij op zoek naar een Operationeel Inkoper.
Zo maak jij het verschil
Je helpt ons om ‘finance te veranderen om verandering te financieren’, door te zorgen voor een soepele en conforme uitvoering van onze inkoopactiviteiten. Je biedt interne gebruikers duidelijke begeleiding, beheert het PR-PO proces, onderhoudt nauwkeurige leveranciers- en contractgegevens, neemt het functioneel beheer van ons Source to Pay (S2P) systeem op je, en helpt mee aan het versterken van onze inkoopgovernance en risicobeheersing.
Naast nauwe samenwerking met Category Managers, Sourcing Execution & Contract Managers en de Procurement Excellence & Intelligence Manager binnen de Procurement functie, werk je samen met een breed scala aan interne stakeholders en draag je bij aan de verdere professionalisering van Procurement bij Triodos.
In deze rol:
- Beheer je de onboarding van leveranciers door het openen en onderhouden van leveranciersprofielen en zorg je dat masterdata volledig en correct is
- Voer je standaard Know Your Supplier-checks uit en voorzie je de Sourcing Execution & Contract Manager van informatie voor risicoanalyses
- Ben je het aanspreekpunt en helpdesk voor interne gebruikers over inkoopkanalen, offertes, leveranciersinformatie en inkoopprocessen
- Keur je PR's goed, genereer je PO's en voer je compliance-checks uit om te zorgen voor naleving van inkoopbeleid en categorie-instructies
- Voer je contractvoorwaarden in in het inkoopsysteem, onderhoud je de contractdatabase en houd je het DORA-register up-to-date
- Verwerk je wijzigingen of annuleringen van PO's en zorg je voor tijdige communicatie naar leveranciers
- Ben je functioneel beheerder van het S2P-systeem en ondersteun je de continue verbetering van inkoopprocessen
Wat jij meebrengt
Jouw unieke potentieel en jouw waarden zijn voor ons het belangrijkst. We zoeken mensen die zelfbewust zijn en holistisch denken, en die zich altijd bewust zijn van hun impact op de samenleving, het milieu en de economie.
Om in deze rol succesvol te zijn, kun je:
- Ben je servicegericht, georganiseerd en in staat anderen effectief te ondersteunen
- Handel je integer en nauwkeurig bij het werken met data en compliance-eisen
- Kun je goed focussen, zelfstandig werken en proactief inspelen op de behoeften van stakeholders
- Kun je effectief verbinden met collega’s, leveranciers en partners
Daarnaast:
- Heb je ervaring in inkoopondersteuning, crediteurenadministratie of soortgelijke operationele rollen
- Ben je bekend met PR/PO-processen, inkoopsystemen of leveranciersdatabeheer
- Werk je nauwkeurig met systemen en data, en zorg je voor volledigheid en compliance
- Heb je een goed begrip van inkoopgovernance, leveranciers due diligence en contractbeheer
- Heb je affiniteit met digitale tools en systemen, en je vindt het prettig om met nieuwe applicaties te werken (zoals S2P of ERP-systemen)
- Heb je een goede beheersing van de Engelse taal
Je toekomstige collega’s
Je rapporteert direct aan de Group Director Corporate Procurement en werkt nauw samen met collega’s binnen Procurement en de bredere organisatie. Het Group Procurement team bestaat uit meerdere gespecialiseerde inkooprollen, die strategische, tactische en operationele activiteiten omvatten.
Wat wij jou bieden
Een inspirerende werkcultuur
Het belangrijkste aan werken bij ons is dat je deel uitmaakt van een gemeenschap die de wereld ten goede wil veranderen. We blijven onze werkcultuur versterken om omstandigheden te creëren waarin iedereen kan floreren, zodat jij:
- betekenis kunt ervaren in je werk
- samen met collega’s positieve energie en impact kunt creëren
- wederzijds vertrouwen en respect kunt opbouwen in werkrelaties
- vervulling kunt vinden op zowel professioneel als persoonlijk vlak
Een prettige werkomgeving
Ons bekroonde, duurzame hoofdkantoor bevindt zich op Landgoed De Reehorst in Driebergen-Zeist, op slechts 3 minuten lopen van het treinstation. In combinatie met thuiswerken is het een inspirerende plek om te werken en je met collega’s te verbinden.
En natuurlijk, goede arbeidsvoorwaarden
- een bruto salaris tussen de € 3.740,- en € 4.143,- per maand op basis van 36 uur
- een aantrekkelijk pensioenbeleid
- een mobiliteitskaart (inclusief gratis privé-reizen)
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
- vergoeding voor een bedrijfsfiets tot maximaal € 1.500
- 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek, plus de mogelijkheid om 2 extra weken bij te kopen
- extra verlof om bij te dragen aan vrijwilligerswerk
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
- de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering
- een thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag
- passend thuiswerkmateriaal tot € 750 per 5 jaar
