Senior Financial Controller Operatie

Role purpose: Lead and strengthen operational financial control by delivering accurate reporting, robust governance, and actionable insights to support decision-making and performance improvement.

Key responsibilities

Own monthly, quarterly, and annual financial close processes; ensure timely, accurate management reporting.
Develop and monitor budgets, forecasts, and variance analyses; translate results into clear recommendations.
Partner with operational leaders to improve cost control, productivity, and financial performance.
Maintain and enhance internal controls, compliance, and audit readiness; manage risk and governance requirements.
Analyze operational KPIs and financial drivers; identify trends, opportunities, and corrective actions.
Support business cases, investments, and pricing/costing analyses where applicable.
Improve finance processes, data quality, and reporting automation in collaboration with stakeholders.
Coach and collaborate with finance colleagues; align across Finance, Operations, and other functions.

Required skills and qualifications

Financial expertise: controlling, accounting principles, budgeting/forecasting, and performance management.
Analytical capability: strong variance analysis, KPI interpretation, and problem-solving.
Stakeholder management: able to influence operational leadership with clear, data-driven communication.
Governance: internal controls, compliance, audit support, and risk awareness.
Systems: advanced Excel; experience with ERP and BI/reporting tools.
Ways of working: proactive, structured, continuous improvement mindset, high accuracy and ownership.

Als sparringpartner help jij NS collega's beter te sturen op resultaten, dragen we als Finance bij aan een betaalbaar treinkaartje.

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland
Veel ontwikkel-mogelijkheden
Goede arbeidsvoorwaarden

Daarom wil je als financial controller bij Operatie werken

Je zorgt ervoor dat onze financiële stuurinformatie betrouwbaar is en dat data altijd van hoge kwaliteit is, zodat we “first time right” kunnen werken.
Jij bent de drijvende kracht achter het verbeteren en standaardiseren van financiële processen, waaronder de rapportages en werkzaamheden van het Personeelsdomein (gericht op de personele kosten NS breed), binnen de reguliere Planning & Control cyclus van NS.
Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw ideeën en aanpak processen steeds slimmer en efficiënter maken.

Marloes: “een van de leukste aspecten van mijn werk is samen met collega’s werken aan verbeterprojecten en zo NS, ook in de toekomst, financieel bestuurbaar te houden.”

Dit ga je doen als senior financial controller

Als senior financial controller binnen S&O neem je een sleutelrol in binnen het Shared Service Center Finance, waarbij je als sparringpartner optreedt voor alle stakeholders binnen dit domein. Het doel van deze functie is het verbeteren en stroomlijnen van financiële en operationele processen door middel van dataontwikkeling, procesanalyse en het ontwerpen van (keten)processen. Dit draagt bij aan het versterken van de ketengedachte en het verhogen van de kwaliteit binnen het domein. Jij bent de voortrekker van verbeteringen die leiden tot minder handelingen en hand-overs, met als uiteindelijk doel overbodige taken en inefficiënties uit het proces te elimineren. Omdat momenteel veel mensen afzonderlijk dezelfde werkzaamheden uitvoeren, zorg jij voor uniformiteit en consistentie. Je brengt met betrokken partijen in kaart hoe processen verlopen, waar dubbelingen en inefficiënties ontstaan en welke verbeteringen wenselijk zijn. In samenwerking met onder andere IT volg je de implementatie van geoptimaliseerde processen op, waarbij je onderzoekt wat technisch haalbaar is en zo nodig alternatieve oplossingen aandraagt. Hiermee draag jij direct bij aan effectieve, efficiënte en uniforme processen binnen het Shared Service Center Finance.

Dankzij jouw doelgerichte attitude en vermogen om zaken te initiëren en doelmatig actie te kunnen nemen ben jij van onschatbare waarde bij het:

Samen met Business Control bijdragen aan de Planning- en Controlcyclus van Service en Operatie (S&O) en het opstellen van financiële stuurinformatie en rapportages die aansluiten bij de vragen van de business.
Als ondersteuner op het gebied van verdere automatisering en robotisering op rapportages en processen binnen het Personeelsdomein, gericht op de personele kosten NS breed. Hierbij ben je in staat om je in te leven in en te reageren op de behoeften van een interne klant (o.a business control, de business en HR).
Bijdragen aan continue verbeteren van werkwijzen en processen binnen het SCF.

Hier ga je werken

Service & Operatie (S&O) speelt een essentiële rol bij het verwezenlijken van de ambitie om Nederland duurzaam bereikbaar te maken, nu en in de toekomst. Dagelijks zorgen wij ervoor dat onze dienstregeling zo veilig en stipt mogelijk wordt uitgevoerd, met de best mogelijke service aan onze reizigers. Machinisten, hoofdconducteurs, servicemedewerkers, procesleiders perron, coördinatoren wal en alle collega’s die hen binnen S&O ondersteunen, maken elke dag opnieuw het verschil voor de reiziger.

Het team Service Center Finance (SCF) Operatie is overall gericht op de (operationele) kosten kant van NS op het gebied van Financial Control, Project Control, alsmede de (project) administratie. SCF Operatie is gericht op de afdelingen van S&O, BO, O&S, NS Treinmodernisering, NS Techniek, alsmede op NS brede ontwikkelingen op bijvoorbeeld het gebied van Personeel. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de afdelingen Crediteuren en Contact Center Finance & Procurement, onder de noemer P2P. Binnen SCF Operatie werken circa 50 FTE, met een breed pallet aan financiële verantwoordelijkheden. Met deze vacature willen wij zorgen voor verdere automatisering en optimalisering van de rapportages en processen binnen het Personeelsdomein.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er ook nog beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw meerwaarde binnen het Service Center Finance.

Dit zijn de functie-eisen

Je hebt WO werk/denkniveau in financieel administratieve richting. Beschik je over een afgeronde RC-opleiding dan is dat een sterke pre.
Je brengt meer dan 3 jaar relevante werkervaring in het financieel administratieve domein binnen een operationeel aangedreven organisatie.
Daarbij heb je affiniteit met administratieve processen, data-analyse, dashboards en andere vormen van informatievoorziening en bent daarmee in staat om te signaleren waar we kunnen innoveren.
Jij bent In staat om anderen mee te krijgen met een bepaald standpunt, voorstel of idee.
Jij bent in staat om op constructieve wijze relaties aan te gaan en onderhouden met verschillende stakeholders, op diverse niveaus binnen verschillende delen van de organisatie
Jij bent in staat om samen met anderen op constructieve wijze gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Jij bent in staat om eenmaal geïnitieerde zaken te volgen en op voortgang te controleren zodat onze doelstellingen gerealiseerd worden.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op pro activiteit en een open houding voor nieuwe ideeën. Deze eigenschappen zijn in onze optiek essentieel om je aan te passen aan nieuwe situaties, uitdagingen aan te gaan, en actief deel te nemen aan veranderingen, wat leidt tot succesvolle aanpassing en persoonlijke groei.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Dit is onder andere:

Een salaris tussen € 4.488,- en € 7.515,- bruto per maand (schaal 61) (op basis van een 36-urige werkweek).
Een 36-urige werkweek.
144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
Je gezin reist gratis in de daluren.
Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.

Solliciteren naar deze baan

Solliciteer direct (maar zeker vóór 7 april ) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, corporate recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces?

Mail naar Karin van onze frontoffice via: recruitment@ns.nl. Ook voor vragen over anoniem solliciteren kun je daar terecht.

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 0886713666.

Goed om te weten:

Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.