Senior financieel beleidsmedewerker

Dit ga je doen

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je als financieel beleidsmedewerker aan financiële vraagstukken binnen het Nederlandse onderzoeks- en innovatiebeleid. Je adviseert over financiële beleidskeuzes en zorgt voor een solide financieel beheer.

Wat ga je doen?

Je bewaakt de begroting, actualiseert het bestedingsplan, signaleert financiële risico's en kansen en stelt begrotings- en verantwoordingsstukken op. Daarbij werk je nauw samen met financials, juristen, onderzoekscoördinatoren en beleidscollega's binnen OCW. Ook onderhoud je contacten met onder andere FEZ, het ministerie van Financiën, uitvoeringsorganisaties en andere externe partners.

Vanuit team Financiën, monitoring, en inkoop (FMI) adviseer je over uiteenlopende financiële dossiers. Je bewaakt de financiële voortgang, vertaalt beleid naar financiële keuzes en draagt bij aan een zorgvuldige uitvoering. Je werkt onder andere aan de volgende onderwerpen:

Kennisveiligheid

Je bent het vaste financiële aanspreekpunt voor de teams die werken aan kennisveiligheid. Je adviseert over de inzet van financiële instrumenten, stelt kostenramingen op voor nieuwe wetgeving en draagt bij aan de financiering van onder andere het Loket Kennisveiligheid en de screeningsautoriteit Justis. Zo help je mee om internationale wetenschappelijke samenwerking mogelijk te maken en gevoelige kennis te beschermen.

Bekostiging van universiteiten en hogescholen

Je adviseert over de financiële bekostiging van universiteiten en hogescholen en werkt daarbij nauw samen met de directie Hoger Onderwijs en Studiefinanciering (HO&S). Een deel van de rijksbijdrage is bestemd voor onderzoek. Daarom denk je mee over financiële keuzes die gevolgen hebben voor het onderzoeksbeleid en draag je bij aan een zorgvuldige inzet van financiële middelen.

Financieel account Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Samen met andere financials ben je verantwoordelijk voor het financieel account van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO verstrekt jaarlijks ongeveer € 1,5 miljard aan subsidies voor wetenschappelijk onderzoek. Je houdt financieel toezicht, bespreekt financiële vraagstukken met NWO en adviseert de directie en het managementteam over de inzet van deze middelen om de beleidsdoelen van de directie te realiseren.

Nationaal Groeifonds

Samen met de projectleiders verzorg je de financiële control op drie projecten die worden gefinancierd vanuit het Nationaal Groeifonds: Biotech Booster, Big Chemistry en de Einstein Telescope. Je bewaakt de financiële voortgang, signaleert risico's en zorgt voor een betrouwbare financiële verantwoording.

Met jouw financiële expertise draag je bij aan belangrijke keuzes binnen het onderzoeks- en innovatiebeleid. Je zorgt ervoor dat financiële middelen doelmatig en rechtmatig worden ingezet en draagt daarmee bij aan een betrouwbare uitvoering van het beleid.

Dit krijg je

• Salaris: Schaal 12  €4.818 - €7.094 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Uren per week: 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Dit vragen wij

• ervaring: je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare financiële beleids- of adviesrol;
• financiële expertise: je hebt ervaring met financiële vraagstukken en weet beleidswensen te vertalen naar financieel haalbare oplossingen;
• adviseren: je bent kritisch en vasthoudend in je advisering over doelmatigheid, financiële risico’s en haalbaarheid;
• bestuurssensitiviteit: je hebt ervaring met adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving en beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• samenwerken en verbinden: je bent proactief, werkt zelfstandig en weet verschillende partijen te verbinden om gezamenlijk resultaten te bereiken;
• analytisch vermogen: je kunt financiële, beleidsmatige en stelselvraagstukken in samenhang bekijken en hierover adviseren.

Hier kom je te werken

Meer over Team Financiën, monitoring, en inkoop

Je komt te werken in een team met financials, onderzoekscoördinatoren en juristen. Dit team ondersteunt de beleidsdirectie bij het ontwikkelen, uitvoeren en verantwoorden van beleid. De collega's zorgen ervoor dat beleidskeuzes financieel haalbaar, juridisch zorgvuldig en goed onderbouwd zijn. Vanuit hun eigen expertise adviseren zij de beleidsteams en het managementteam en dragen zij bij aan de kwaliteit en uitvoerbaarheid van het beleid. Het team werkt intensief samen met de beleidsteams binnen de directie en met collega's van andere directies binnen OCW. Ook is er veel contact met externe partners, zoals het ministerie van Financiën, uitvoeringsorganisaties, zelfstandige bestuursorganen en onderzoeksinstellingen.

De financieel beleidsmedewerkers zijn verantwoordelijk voor financiële beleidsvorming, het financieel beheer en de begrotingscyclus van de directie. Zij houden het bestedingsplan actueel, bewaken de uitputting van de begroting en signaleren financiële risico's en kansen. Zij adviseren het management over begrotingsbesluitvorming, financiële beleidskeuzes, intensiveringen en eventuele ombuigingen. Daarnaast stellen zij begrotingsstukken op, zoals de ontwerpbegroting, suppletoire begrotingen en onderdelen van het jaarverslag. Ook verzorgen zij de financiële verantwoording en onderhouden zij contacten met onder meer de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ), het ministerie van Financiën en de Auditdienst Rijk (ADR).

Daarnaast vervullen de financieel beleidsmedewerkers een belangrijke rol als financieel accountmanager voor verschillende zelfstandige bestuursorganen en instellingen, zoals de nationale wetenschapsfinancier (NWO), de Koninklijke Bibliotheek, de KNAW en gesubsidieerde onderzoeksorganisaties als Naturalis en BPRC. Ook zijn zij betrokken bij de financiële aspecten van internationale bijdragen voor bijvoorbeeld Europees ruimteonderzoek (ESA) en de grootste deeltjesversneller ter wereld (CERN). Verder adviseren zij over subsidieregelingen en beschikkingen en onderhouden zij contacten met uitvoeringsorganisaties, zoals RVO en DUS-I.